Bagaimana Aku Ada Di Sini? (2)

Setelah kemarin gw cerita asal muasal gw menjadi Personal Assistant yang jauh berbeda dari background pendidikan gw (yang belum baca monggo cek link Bagaimana Aku Ada Di Sini?), di sini gw akan cerita perjalanan gw akhirnya menjadi Aspri Pak IJ :D

Dari dulu, Pak IJ itu pribadinya memang care banget ke staf-stafnya. Sekali ketemu, dia bisa ingat sampai background-nya, istrinya, anak-anaknya, tinggal dimana, penugasan dimana aja dll (itu memori otaknya berapa tera ya? Kenceng banget ingatannya). Apalagi kalau ketemu beberapa kali. Dan hati-hati kalau beliau melihat ke mata kita secara mendalam, beliau bisa baca isi hati kita, huaaaa... Gw udh beberapa kali gitu, kl beliau sdh lihat mata lama, gw langsung pura-pura ga liat dan alihkan ke topik lain, hahaha... Beneran lho... #waspada. Kadang ada enaknya juga, kita ga usah capek-capek cerita, beliau sdh paham dan kadang ngasih pandangan. Ga enaknya ya malu lah ya isi hati kita dibaca orang, hahaha...

Jadi selama gw menjadi Aspri Pak Kuncoro, gw beberapa kali bertemu dan diskusi sama Pak IJ. Paling sering sih karena masalah gadget-nya beliau krn gw waktu di unit IT sempet jadi "tukang BB", hahaha... (nanti aja ceritanya ttg ini ya...). Kalau gadget beliau bermasalah atau perlu tindakan misalnya add contact, backup data, dll, biasanya Pak Kuncoro suruh gw langsung yang handle. Kadang gw juga mendampingi Pak Kuncoro kalau mau presentasi. Tapi banyakan Pak Kuncoro sendiri kalau menghadap beliau, gw support aja stand by di belakang kalau-kalau ada data yang diperlukan. Ya begitulah gambarannya.

Sampai suatu kesempatan, Pak Kuncoro diminta oleh Pak IJ untuk handle tim KAI dalam ajang BUMN Award 2013 (waktu BUMN Award 2012, Pak Kuncoro juga yang handle). Setelah sebelumnya menggarap Anugerah BUMN 2012, rasanya Anugerah BUMN 2013 ini tantangannya lebih berat karena kita harus mempertahankan gelar yang sebelumnya sudah didapat di 2012.

Salah satu kategori yang diikuti itu adalah The Best CEO. Setelah mengisi kuisioner, saatnya membuat presentasi. Gw udah rancang lah presentasi ini sebagus mungkin dan sesuai dengan kuisionernya. Gw kasih gambar-gambar, animasi, pokoknya menurut gw udah cakep ;) Itu presentasi udh gw kerjain dengan segenap tenaga banget lah pokoknya.
Dengan PD dan senang hati gw tunjukkan lah presentasi ini ke Pak Kuncoro. Gw jelaskan alurnya dll. Pak Kun tampaknya cukup puas dengan presentasi itu. Pada waktunya, menghadaplah Pak Kun kepada Pak IJ untuk mempresentasikan. Gw udah tenang-tenang (ke-PD-an). Pas Pak Kuncoro kembali ke ruangan, gw dengan bersemangat nanya :

Gw : Gimana pak? (berbinar2)
Pak Kun : Rombak ulang Rick.
Gw : Lho, kenapa pak? (panik)
Pak Kun : Ga cocok sama Bapak. Ayo bawa laptop kamu, kita selesaikan.
Gw : (buset, ga cocok apa lagi sih? itu udah paling cocok sama pertanyaan kuisionernya... Aaarrrggg... Itu kerja gw siang malam kaga dipakeeee... >.<)

Yaudah, gw bawa laptop gw ke ruangan Boss, dibuka lagi presentasinya. Pak Kun kasih arahan, itu dihapus, dimasukkan foto2 ini, yang itu dihilangkan, ditambah ini itu dst dst. Gw ngotot, "Pak, itu ga ada di kuisionernya, ini harusnya gini gini..." (seperti biasa gw sering debat sama Boss gw ini :') Maafkan ya pak... :D). Pak Boss pasti lebih kencang lagi kan, "Kamu ikutin aja, maunya Mandor gitu..." (Pak IJ biasanya disebut Mandor di KAI, dan yang boleh jadi Mandor di KAI hanya beliau, maksudnya ga boleh ada raja-raja kecil di unit2 bawah, komando hanya satu dari atas). Hati gw langsung panas, dalam hati gw, ga bisa apa ya nih orang menghargai hasil kerja gw siang malam bikin presentasi buat dia ga kepake sama sekali. Mata gw udh berkaca-kaca waktu itu, mau ngomong juga sudah bergetar. Pak Kun lihat gw mukanya udah ga enak, dia bilang : "Rick, kita ga bisa maksain apa yang kita mau. Saya setuju sama presentasi kamu, tapi kalau mandor ga setuju, ya gimana. Yang mau presentasi kan beliau, beliau yang paling tahu apa yang harus disampaikan. Kalau kita mengerjakan sesuatu, kita ga bisa maksain dari sisi kita, hanya kita yang ngerti, kita merasa itu yang paling benar. Kita harus lihat dari sisi beliau, apa yang mau beliau sampaikan, bagaimana style presentasi beliau, gimana alur yang mau beliau sampaikan."
Namanya gw masih panas hati ya, melihat muka gw masih tegang (lo bayangin sendiri lah ya muka gw yg udah BaBe -Batak Betul- gini, diam aja kelihatan jutek, ditambah hati lg panas, wajah tegang, ga ngerti lah gw gmn penglihatan Pak Kuncoro waktu itu, hiks hiks...) akhirnya Pak Kun bilang kalimat pamungkas : "Sini laptopnya, saya yang kerjakan".

Daannngggg... Langsung nyesek gw kan, merasa bersalah lah gw sama Boss gw ini (yang baik banget, eheemmm...). Tapi gw udah ga tahan lagi. Gw tinggalin laptop gw di ruangan beliau dan gw keluar krn hati gw udh nyesek banget, antara kesel, merasa bersalah dan marah pada diri sendiri : kenapa lo tega menyakiti hati boss lo yang baik banget ini... (Maafkeun lagi pak...). Daaannn... Gw menangislah saudara-saudara (di luar ruangan tapinya). Hiks hiks... Melow bener lah suasananya...
Setelah gw lega, sudah tenang, dan sudah (terpaksa) menerima penjelasan Pak Kun (pasrah) akhirnya gw masuk lagi ke ruangan Pak Kun. Pak Kun sedang otak atik presentasi itu. Gw bilang : "Sini pak, saya bantu". (Karena pada hakikatnya PA itu tugasnya hanya membantu Boss, putusan akhir ada di Boss, jadi harus sadar itu bahwa kita tidak boleh memutuskan apapun). Pak Kun kasih laptopnya ke gw dan gw mulai kerja dibawah arahan Pak Kun. Set set set, akhirnya selesailah presentasi itu (yang gw liat : apa sih ini? Ga nyambung blas, hahaha...) Tapi ya sudah lah ya, ga usah dibahas lagi, katanya sudah pasrah... :D
Pak Kun bawa presentasi itu ke Pak IJ. Gw udah ga harap2 cemas lagi. Ya udah lah ya, monggo Bapak ae... Dan amazing-nya, pak Kun masuk ruangan dengan berseri-seri dan bilang "Hanya koreksi kecil Rick, ayo kita selesaikan...". Wooowww... Pak IJ ini memang aneh bin ajaib ya presentasinya, kayanya hanya beliau yang ngerti,hahhaa...

Yes, kita ga bisa memaksakan pandangan kita itu paling bener. Apa yang kita pandang benar belum tentu baik menurut orang lain. Apalagi di posisi gw, Boss yang lebih ngerti lingkup masalahnya, kita sebagai asisten bisa menyampaikan pendapat2 kita, tapi keputusan tetap di tangan Boss. Disini gw belajar legowo dan menerima hal yang tidak sesuai di hati (biasanya yg ilmunya msh cetek kaya gw suka merasa paling bener, padahaaalll....).

Oh ya, salah satu rules PA : Jangan pernah berasumsi terhadap sesuatu hal tanpa keputusan dari Boss, karena Assume --> As U & me (harus sama pemahaman kita sama pemahaman Boss).

Setelah urusan kuisioner beres, masuklah kita ke tahap presentasi penjurian (dari kuisioner yang masuk, juri menilai siapa yang diundang untuk presentasi). Pak IJ presentasi langsung dari KAI. Gw ditunjuk untuk operate presentasi KAI untuk penjurian korporasi. Gw pokoknya berusaha sebaik-baiknya untuk setiap penugasan. Walaupun kayanya remeh ya cuma urus-urus slide, tapi menurut gw ga ada pekerjaan yang terlalu kecil untuk dilakukan sebaik mungkin. Kalau kerjaan kecil aja ga bisa beres, gimana kerjaan besar, ya kan ya kan.... (Tsaaahhh... Gaya bener lo Rick... :D). Gw persiapkan banget mulai dari laptop (walau panitia sdh siapkan laptop, tp gw ttp bawa utk cadangan), bawa speaker (krn Pak IJ mau putar video), laser pointer yang bisa next next (maksudnya yang bisa navigasi sendiri), buku dll gw siapkan semuanya. Ready, gw datang lebih awal, tapi ga ngaruh juga krn presentasinya kan gantian, ruangannya yg dipake itu-itu aja, jadi ga bisa curi start utk persiapan dan coba-coba juga sik. Ya sudahlah, gw berserah aja. Saatnya kami masuk untuk presentasi, gw langsung set semua perlengkapan presentasi (harus cepat supaya ga keduluan presenter-nya). Udh siap, cek-cek dikit, akhirnya mulailah presentasi. Puji Tuhan, presentasi berjalan lancar... Siapa dulu dong presenternya... ;)

Setelah presentasi hari itu beres, presentasi "The Best CEO" dilaksanakan beberapa hari kemudian. Pak IJ minta Mbak Menik untuk operate presentasi beliau. Oh iya, Mbak Menik ini asisten Pak IJ yang sudah belasan tahun ikut beliau, sempat berpindah-pindah dibeberapa perusahaan sama Pak IJ, jadi udah paham banget lah luar dalamnya Pak IJ. Beliau pasti minta orang kepercayaannya untuk operate presentasi beliau.

Naahhh... H-1 presentasi itu, Mbak Menik bilang ke Bapak bahwa anaknya demam, tapi kalau besok pagi sudah baikan, beliau berharap masih bisa mendampingi Pak IJ untuk presentasi. Tapi ternyata sampai keesokan harinya anaknya Mbak Menik masih demam dan Mbak Menik harus bawa anaknya ke dokter. Akhirnya hasil diskusi mereka, gw lah disuruh gantiin Mbak Menik operate presentasi Pak IJ. Huuuaaa... Deg-degan lah gw kan. Secara presentasi itu lah yang membuat gw nangis bombay kmrn... (lah, katanya udah pasrah, koq masih dibahas??? Hahhaa... #gagalmoveon).

Hari H presentasi, gw bawa lagi perlengkapan presentasi itu lagi. Untungnya Pak IJ giliran pertama presentasi, jadi ada waktu setting-setting dan coba-coba dulu. Setelah tiba waktunya, gw show lah presentasi beliau (yang gw pikir : apalah presentasi ini, ga ngerti gw... - wooiii... move on woooiii... :D :')). Tapi gw tercengang banget, cara beliau menyampaikan presentasi itu menjawab lebih dalam daripada kuisioner yang diajukan. Hal-hal yang beliau sampaikan jauh lebih lengkap dan detail dari pemahaman gw yang gw tuangkan dalam presentasi (yang ga dipakai itu). (Nahhh... Makanya Rick, jangan sok kepinteren deee... Kena kan loo...). Memang presentasi itu sebenarnya hanya pointer saja, detail nya presenter lah yang mengembangkan dari pointer2 itu. Makanya ya gw ga ngerti bahan presentasi beliau krn pikiran gw belum sampai ke situ.

Ya gitu lah, singkat cerita, presentasi dan pemutaran video dan serangkaian acara hari itu berjalan lancar (Puji Tuhan) dan Pak IJ senang... Gw cukup puas sudah melakukan yang terbaik. Prinsip gw, sejauh kita melakukan yang terbaik, terlepas bagaimanapun hasilnya, hati sudah tenang, minimal tidak ada penyesalan, kenapa dulu ga melakukan ini itu padahal sudah berlalu dan ga bisa terulang :D. Sudah lah ya, gw merasa itu tugas gw, sudah selesai, sudah. Tapi ternyata tidak hanya sampai disitu. Pak IJ BBM gw bilang : "Terima kasih ya sudah bantu saya." Wow wow wow... Mimpi apa gw Pak IJ BBM gw gitu, huuaaa... Terharu bingitz gw... (Pak IJ memang tidak segan-segan memuji hasil kerja anak buahnya yang bagus). Gw balas : "Bapak yang hebat pak, saya hanya membantu". Terus beliau balas : "Kamu kerjanya bagus juga ya..." Maaakkk.. Udah mau melayang gw... Kl diingat lagi gimana cucuran keringat dan airmata mempersiapkan presentasi itu -iya, presentasi ituuhhh...-, rasanya terbayar dengan ucapan terima kasih itu... Hiks hiks... Apresiasi gini sebenernya sangat simple ya, tapi sangat berpengaruh pada semangat dan kepercayaan diri anak buah... Nah para boss-boss, jangan sungkan mengucapkan terima kasih dan memuji hasil kerja anak buahnya yaaa... ;)

Girang bener gw, gw cerita lah sama Mbak Menik. Selaku sesama asisten memang kita sering berhubungan krn saling terkait kerjaan boss-boss nya... Mbak Menik senyum-senyum sumringah dengar cerita gw...

Ternyata oh ternyata, dibalik itu semua, beberapa bulan sebelumnya Mbak Menik sudah komunikasi ke  Pak IJ bahwa beliau mau off dl dari kerjaan krn mau fokus ke anak-anak, hiks hiks... Dan mereka berdua (Pak IJ dan Mbak Menik) sedang searching-searching calon pengganti Mbak Menik. Kata Mbak Menik, sebenarnya Mbak Menik sudah ngajuin nama gw utk menggantikan beliau, tapi Pak IJ ga enak sama Pak Kun. Setelah nyari berdua ga ketemu, Pak IJ panggil Pak Kun untuk cari kandidat (krn Pak Kun juga menangani SDM),

Pak IJ : Kun, Menik mau off dulu sementara, kamu coba cari kandidat penggantinya.

Pak Kun : Oh... Siapa ya pak? Bapak mau ga pake Ricka aja?

Pak IJ : Lho, nanti kamu gimana?

Pak Kun : Nanti saya cari lagi asisten untuk saya pak.

Pak IJ : Oh, ok. (ini antara iya atau terpaksa ya, hahaha...)

Beberapa hari kemudian, Pak Kun panggil gw :

Pak Kun : Pak Jonan mau cari pengganti Mbak Menik

Gw : Emang Mbak Menik mau kemana pak?

Pak Kun : Dia mau off dulu dari kerjaan, mau fokus ke anak-anak dulu katanya...

Gw : Ohhh...

Pak Kun : Gimana, kamu mau ga?

Gw : Hah?? Saya pak? (Ini boss gw udah bosen kali ya sama gw makanya gw didepak)

Pak Kun : Iya, sampai sekarang belum ketemu yang cocok soalnya.

Gw : Beneran saya pak? Emangnya saya bisa pak?  (jujur gw merasa minder juga untuk menggantikan Mbak Menik, secara beliau sudah lama banget ikut Pak IJ dan sudah paham Pak IJ luar dalam lah istilahnya)

Pak Kun : Ya dicoba aja dulu, kalau misalnya ga cocok, nanti kamu balik ke saya lagi. (Iya keleus pak, selama masih masa garansi, "barang" bisa dikembalikan... Hiks hiks...)

Gw : Bapak gapapa? (Yaelah, ke-PD-an bener lo Rick... emangnya ga ada yg laen yang bisa jadi asisten Pak Kun... Banyak keleus... Hahaha...)

Pak Kun : Nanti saya cari asisten lain. Siapa ya Rick kira-kira...

Gw dan Pak Kun : (pembicaraan rahasia) bla bla bla...

Kesimpulan : Mbak Caca akan menggantikan gw sbg Asisten Pak Kuncoro. (Mbak Caca ini anak IT juga, pinter, cekatan, baik).

Akhirnya setelah 1 bulan gw tandem dengan Mbak Caca sbg asisten Pak Kuncoro, gw lepas dari Asisten Pak Kuncoro menjadi Asisten Pak IJ. Sebelum final, gw minta petuah dari Pak Kuncoro :

Gw : Pak, saya sebenernya minder jadi Asisten Pak IJ krn Mbak Menik sudah lama banget kerja sama Pak IJ. Kira-kira saya bisa ga ya pak? Kan Bapak sudah paham Pak IJ, sudah sering interaksi, kira-kira apa ya pak yang harus saya lakukan?

Pak Kuncoro : Kamu ga perlu jadi Menik, Rick, kamu cukup jadi diri kamu sendiri.

Awwwww... Melted gw denger petuah boss gw ini... (Dan akhirnya gw menyadari, kalau gw berusaha menjadi Mbak Menik, yang ada gw seteres sendiri kali ya, dan ga menikmati pekerjaan gw krn selalu dibayang-bayangi oleh sosok orang lain. Biarlah gw cocok atau nggaknya sama Pak IJ sebagai diri gw sendiri :'))

Dan akhirnya sampai sekarang gw masih dipercaya untuk menjadi asisten beliau. Saat beliau pindah ke Perhubungan, beliau minta gw tetap jadi asisten beliau (sedikitpun gw ga pernah mikir nanti gimana kalau boss gw -Pak IJ- pindah, gw kemana ya? Sepenuhnya gw serahkan keputusannya ke Boss. Untungnya boss gw baik banget, anak buahnya sll diperhatikan bagaimana kedepannya).

Kalaupun suatu saat nanti Pak IJ menganggap beliau tidak perlu gw lagi, gw dengan lapang hati akan menerimanya karena penugasan ini juga amanah, ga pernah gw niatin atau gw cari-cari (ini gw pelajari dari Pak IJ juga). Jangan pernah takut kehilangan pekerjaan (kalau memang sudah melakukan yang terbaik). Gw pernah denger kata-kata bagus :

Seekor burung yang hinggap di dahan pohon, tidak pernah takut jika dahan pohon yang dihinggapinya akan patah, karena burung itu percaya pada sayap yang dimilikinya, dan bukan pada kekuatan dahan pohonnya.

Sampai sekarang pun gw masih belajar bagaimana menjadi PA dan bagaimana untuk cocok sama Pak IJ krn kecocokan ini ga bisa serta-merta, harus dibina dan dibentuk seiring berjalannya waktu.

Sekian, semoga ga kepanjangan :)

Berikutnya gw akan ceritain apa aja yg gw kerjakan sebagai PAnya Pak IJ (tugas PA beda-beda, tergantung kesepakatan sama Boss nya).

See you... :)

_Ricka_

Bagaimana Aku Ada Di Sini?

Hai hai...

Sindrom blog baru, masih rajin mau nulis-nulis ;)

Well, banyak orang yang tanya-tanya (antara mau tau aja ama mau tau banget), gimana akhirnya gw bisa ada di posisi ini. Apakah gw ada background sekretaris? Atau manajemen? Apakah gw sodaranya Pak Boss? (kl ini gw ngarep, hahaha...) Jawabannya : TIDAK... (ga pake teriak kaya di iklan anti korupsi ya... :D)

Daripada gw menceritakan berulang-ulang, mending gw tulis aja kali ya... (Sok ada yg mau tau aja, hehehe...)

Gw lulus kuliah Oktober 2008 dari studi Teknologi Informasi di salah satu kampus di Bandung. Setelah wisuda, barulah gw bergrilya mencari pekerjaan seperti halnya lulusan2 (baca : pengangguran) lainnya. Beberapa lowongan gw masukkan, baik PNS maupun non PNS. Secara gw dari kampung, profesi PNS tuh kayanya sesuatu banget lah ya... Gw udah mengikuti beberapa test baik di Bandung maupun di Jakarta, diantaranya di BPTT, Kominfo, dll. Pas gw ke Kominfo, gw sempat membatin : "Nanti gw akan kerja di gedung ini..." Secara kominfo ini paling pas lah kelihatannya dr background pendidikan gw. (belakangan gw baru sadar bahwa background pendidikan ga trll berpengaruh besar pada pekerjaan gw saat ini).

Sampai akhirnya gw nemu file lowongan pekerjaan PT KAI di desktop komputer warnet deket kost gw. Karena belum tau arah tujuan hidup, semua lowongan aja gw apply. Pas pengumuman pertama, baru liat ternyata ada temen kampus gw juga yg ikut test bareng : Qory (skrg di KCJ) dan Melva (skrg PNS di Jakarta). Waaahhh... Seneng banget... Walau akhirnya yang masuk gw sama Qory aja setelah menjalani serangkaian test.

Desember 2008, pengumuman kelulusan keluar bahwa gw diterima di PT KAI dan tanda tangan kontrak 6 Feb 2009 sebagai Pegawai Kontrak Magang (PKM). Gw dan temen2 seangkatan menjalani setumpuk pelatihan sampai akhirnya 1 April 2010 kami resmi diangkat menjadi Pegawai PT KAI (horeee... SKnya bisa disekolahin... eh koq :D)

Oh ya, sbg informasi, Pak Jonan diangkat menjadi Dirut PT KAI tanggal 25 Februari 2009, jadi kita sering becanda, kita seangkatan sama Pak Jonan, huehehehe...

Gw ditempatkan di bagian IT, nama unitnya kalo ga salah dulu Pusrenbang, Pusat Perencanaan dan Pengembangan. Waktu itu kepala Pusrenbangnya namanya Bu Maryati (inget banget :D)

Nah... Pak Jonan setelah mempelajari KAI, mulai melakukan perubahan-perubahan waktu itu. Salah satunya membentuk unit IT dan membawa profesional dari ekternal untuk memimpin unit ini, namanya Pak Kuncoro Wibowo dari Mobile 8. Bersama Pak Kuncoro, unit IT mempunyai visi untuk menjadi tulang punggung perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya (sekarang visi ini sudah terlihat nyata di mana KAI skrg IT minded banget ;)). Gw mengerjakan tugas sebagai project manager dimana bertanggungjawab dalam memantau progres project di unit gw. Tp cuma judulnya aja Manager, gajinya mah masih pelaksana ;) Dalam menjalankan tugas gw, gw sering berdebat sm Pak Kun krn beliau dari swasta maunya dan taunya cepat semuanya, sementara di BUMN banyak GCG yang harus dijaga. Akhirnya kita berdua sering berantem (dlm hal pekerjaan) krn beda prinsip, hahaha... Yg satu orang Surabaya, yang satu orang Batak, rame lah kita...

Karena di unit IT tidak ada perkembangan karir, akhirnya gw melipir ke unit SPI yg kebetulan lg butuh tenaga auditor. Setelah menjalani serangkaian drama telenovela, akhirnya gw resmi pindah ke SPI tahun 2013 awal. Menjalani tugas sebagai auditor selama beberapa bulan, udah sempat menjalani sekitar 5 SPT, dan 1 pelatihan audit dasar, tahun 2013 akhir Pak Kun diangkat menjadi Direktur Personalia, Umum dan TI PT KAI. (selamaattt...) Beliau saat itu mencari asisten untuk membantu beliau, akhirnya dipanggillah gw dari SPI untuk pindah ke beliau lagi. Ga tau juga kenapa gw yg diminta, padahal kan kita temen berantem, hahaha... Dengan berbagai pertimbangan, akhirnya gw memutuskan menerima tawaran untuk menjadi asisten Bpk. Kuncoro Wibowo. Beberapa pertimbangan gw waktu itu kira-kira :
Pertimbangan ambil :
1. Gw masih muda, masih punya waktu yang panjang untuk mengembangkan diri
2. Sebagai asisten, gw ada kesempatan membangun network dengan cakupan yang lebih luas
3. Gw bisa mempelajari banyak hal baru diluar bidang gw, antara lain kesekretariatan, manajemen, sdm, training, dll
4. Bisa belajar banyak hal dari orang-orang hebat, diantaranya boss gw pastinya
5. Bisa menjelajah dan mengenal KAI lebih dalam lagi

Pertimbangan ga ambil :
1. Waktu gw pastinya akan lebih banyak untuk pekerjaan
2. Salary-nya turun (bukan prioritas juga sih)

Krn lebih banyak pertimbangan ambil, akhirnya gw resmi pindah dari Auditor menjadi Personal Asisten Direktur Personalia, Umum dan TI PT KAI.

First picture with Pak Kuncoro ;)

Intinya, gw menjalani semua penugasan yang diberikan ke gw dengan sebaik-baiknya. Gw ga pernah merancang nanti mau jadi apa, mau kemana dst. (emang gw lempeng banget sih orangnya). Namun akhirnya Tuhan membawa gw ke perjalanan ini, gw sangat bersyukur, Tuhan begitu baik...

Dan saat kita ga fokus ke uang, pikiran tenang, bekerja tenang, hasil maksimal. Boss tuh bisa lihat lah ya gimana kerjaan kita sehingga dia bisa mempertimbangkan kita untuk dipromosi atau nggak. Well, kalau boss nya cuek ga perhatiin anak buahnya? Tenang, ada Boss Besar yang ga pernah tidur memperhatikan kita. Rejeki ga kan tertukar, yang penting kita mengerjakan dengan ikhlas dan sebaik-baiknya.

Berikutnya gw akan ceritain jalannya gw shg bisa jadi PA nya Pak IJ.

See you... :)

Pro Hire - Halal atau Haram

Sabtu, 4 Juni 2016. My Boss (Mr. IJ aka Menhub aka Pak Jonan) diminta untuk memberikan pengarahan pada Rapim PT. Pelni yang dilaksanakan di Novotel Hotel, Bogor. Dan gw diminta untuk operate presentasi dan video yang akan beliau putar pada acara itu. Di malam sebelumnya, terjadi percakapan sama boss gw :

Boss : besok kamu ke Bogor naik apa?
Gw : naik taxi pak (bingung juga mau naik apa)
Boss : hah? Nnti sy jemput aja...
Gw : hah? Ga usah pak (asisten macam apa ini dijemput sm boss nya, hahaha...) Saya ke kediaman Bapak saja
Boss : kalo nggak tunggu di Wican aja, nanti saya jemput.
Gw : oh, siap pak. Saya tunggu di Wican.
-Kerja yg enak tuh ga selalu ttg kerjaannya. Boss yg baik pun anugerah tersendiri-

Dan akhirnya jam 7 pagi gw udh nongkrong cantik di Wican (rumah dinas Boss) karena janjian jam 7.15 berangkat dari Wican karena acara mulai jam 8. Tunggu punya tunggu, akhirnya tibalah Pak Boss jam 8 di Wican >.< Yaaa... Sebagai anak buah dan penumpang, aku bisa apaaa??? (#lebay)

Akhirnya kita langsung cuzz ke lokasi acara di Bogor. Deritanya semobil sama boss ya, ga bisa tidur, ga bisa bermacam gaya, ga bisa nyanyi2 (bisa kejang boss gw kl gw nyanyi2 di mobilnya, hahaha...). Tapi yowes diterima aja kenyataan ini...

Kebanyakan intro nih kayanya, hahaha...

Setiba di tempat acara, gw langsung bersiap di posisi operator, Pak Boss di-holding dulu di tempat terpisah.

Acara dimulai, setelah pembukaan dari Dirut PT. Pelni sebagai penyelenggara, saatnya Pak IJ memberikan pengarahan. Salah satu issue yang sedang membahana di PT. Pelni katanya ttg Pro Hire dimana mereka (pegawai karir) ga bisa menerima hadirnya pro hire karena maunya mereka yang naik kalau ada posisi kosong.

Pak Boss mengajukan pertanyaan ke Dirut Pelni

Boss : Pak Dirut, Anda punya asisten?
Dirut Pelni : Punya pak...
Boss : Anakmu bukan?
Dirut Pelni : Bukan pak...
Boss : Kamu kenal sama anakmu dan kenal sama asistenmu lamaan mana?
Dirut Pelni : Lebih lama kenal anak saya pak...
Boss : Kalau lebih kenal anakmu, kenapa bukan anakmu kamu jadikan asisten?
Dirut Pelni : Ya nggak lah pak (macam-macam alasan)
Boss : Nah... Itu...

Boss : Coba sekarang, siapa yang sudah menikah?
(sebagian besar angkat tangan)
Boss : Siapa yang menikah dengan teman sekampungnya?
(ga ada yang angkat tangan)
Boss : Kenapa ga menikah sama teman sekampung? Kan sudah kenal lama...
(semua senyum-senyum)

Dari kedua ilustrasi diatas, gw mengambil kesimpulan, seberapa lama kamu mengenal seseorang tidak menentukan kamu akan pilih dia untuk suatu posisi (seperti contoh sbg asisten atau pasangan hidup). Walau Pak Dirut lebih kenal lama sama anaknya, tapi dia pilih orang lain sebagai asistennya. Kenapa? Mungkin karena lebih cocok, lebih kompeten, dll. Cari orang yang bisa atau yang cocok, daripada harus mengajari anaknya lagi menjadi asisten, kelamaan.
Atau kita mau nyari calon pasangan, apa iya maunya yang sudah kenal lama (teman dari kecil), ga mungkin dari kecil kita bina, kita maintain untuk jadi pasangan hidup kita nantinya. Kebanyakan nyari yang sudah ada, yang kenal saat sudah dewasa, yang cocok dengan kondisi kita saat ini.

"Satu hal dalam hidup yang tidak bisa menunggu adalah perubahan zaman."

Dalam sebuah organisasi, jika hanya mengandalkan SDM dari dalam, cenderung tidak bisa mengikuti dinamika bisnis yang bergerak cepat karena sering kali SDM karir belum mempunyai kompetensi yang cukup untuk suatu posisi. Mau menunggu sampai dia bisa? Seringkali ini membuat organisasi tergilas oleh perubahan zaman. Tentu saja Organisasi mempunyai kewajiban untuk mengembangkan kemampuan SDM-nya. Namun kadang kala kebutuhan personil tidak tersedia atau tidak ada yang cocok dari internal organisasi tersebut.

Namun pelaksanaan pro hire ini harus dilakukan secara fair, tetap memberikan kesempatan kepada SDM karir. Untuk mengisi posisi tertentu, harus dilakukan asesmen yang terbuka yang diikuti oleh SDM karir (internal) maupun eksternal. Dari asesmen oleh lembaga independen, akan dilihat yang kompeten untuk suatu posisi tertentu. Jika SDM internal unggul, sangat baik ybs naik mengisi jabatan tersebut. Jika dari external lebih unggul, SDM internal harus menyadari dan menerima bahwa SDM external yang layak mengisi posisi tersebut.

Hal tersebut berbalik lagi kepada Manajemen, bagaimana membina pegawai, mengkomunikasikan visi misi dan menjalankan program secara fair, merangkul semua karyawan dan bersikap fair terhadap semua karyawan.

Sebagai penutup, Pak IJ menyatakan pesan berikut :

"Maju atau tidaknya Pelni, tergantung pada kalian semua, bukan tergantung pada Kemenhub atau apapun. Mau dapat subsidi atau nggak, semua tetap tergantung pada kalian semua. Kalau tidak dapat subsidi ya cari cara lain, bisa dengan pengembangan kapal cruise, atau angkutan penumpang per-region, dll. Jangan menganggap kalian itu tidak ada pesaing. Saingan kalian itu ya bisa jadi airline, kereta api, bus, dst. Jadi harus kreatif."

Pak IJ juga memutarkan beberapa video pengembangan bandara di Indonesia untuk membuka pandangan mereka tentang kompetitor mereka (padahal awalnya minta diputar video pelabuhan, sampai lokasi ga ada satu pun video pelabuhan yang diputar, malah video bandara yang diputar - operator rempong)

Acara selesai, Pak IJ press conf sebentar kemudian pulaaannnggg... ;)

_Sekian_

Bangkit Kembali ;)

Setelah 1 tahun lebih menjalani profesi sebagai Personal Assistant Menteri Perhubungan (2 tahun lebih kalau ditambah dengan perjalanan di KAI), beberapa orang ngasih masukan ke gw, gimana kalau gw tulis pengalaman-pengalaman gw selama menjadi pengikut Pak IJ, secara Pak IJ sangat inspiratif (dan beruntungnya gw bisa mengikuti sebagian besar kegiatan beliau baik formal maupun nggak - kl ngobrol berdua sering bahas hal-hal yang serius sampai yang ga serius, hahaha...). Gw pikir ada benernya juga... Sering gw kangen menjalani hobby menulis gw, cuma karena kesibukan kemalasan gw, jadi waktu kosong seringnya dipake buat leyeh-leyeh, hahaha...
Dan gw pikir ga ada salahnya juga gw nulis pengalaman gw. Semoga bermanfaat ;)
Soooo... Karena gw orang baru, maafkan kesederhanaan dan kesalahan gw dalam memulai blog ini. ;)
Let's we start... :*